Word & Google Docs
Unterschrift in ein Word-Dokument einfügen
Du kannst ein Unterschriftsbild in Word einfügen, aber das ist nur ein Bild — kein Nachweis darüber, wer wann unterschrieben hat. Der zuverlässige, rechtsgültige Weg: Dokument als PDF exportieren, ein Signaturfeld setzen und einen Link senden. So geht's, in etwa drei Minuten.
Word-Dokument in 3 Schritten unterschreiben
- 1
Word-Dokument als PDF exportieren
Wähle in Microsoft Word Datei → Speichern unter (oder Exportieren) und dann PDF. In Google Docs nutzt du Datei → Herunterladen → PDF-Dokument. Das fixiert deine Formatierung, sodass Unterschriften genau dort landen, wo du sie platzierst.
- 2
PDF hochladen und Signaturfelder setzen
Lade das PDF zu GetItSigned hoch und ziehe Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Weise jedes Feld der Person zu, die es unterschreiben soll.
- 3
Link senden und signiert zurückbekommen
Jeder Unterzeichner bekommt einen privaten Magic-Link und unterschreibt auf jedem Gerät — ohne Konto, ohne App. Sind alle fertig, erhältst du das signierte Dokument samt Abschlusszertifikat.
Warum zuerst als PDF exportieren?
Word-Dokumente fließen um — Schriften, Ränder und Seitenumbrüche verschieben sich von Gerät zu Gerät, sodass eine im Editor gesetzte Unterschrift verrutschen kann. Ein PDF friert das Layout ein, sodass Unterschriften genau dort sitzen, wo du sie hingesetzt hast, und das fertige Dokument für alle identisch aussieht.
- Formatierung bleibt auf jedem Gerät fixiert
- Signaturfelder landen genau dort, wo du sie platzierst
- Manipulationssicherer Hash erkennt jede Änderung nach dem Unterschreiben
- Das Abschlusszertifikat belegt, wer wann unterschrieben hat
Word-Dokumente unterschreiben — FAQ
- Wie füge ich eine Unterschrift in ein Word-Dokument ein?
- Am zuverlässigsten ist es, das Word-Dokument zuerst als PDF zu exportieren (Datei → Speichern unter → PDF) und die Unterschrift dann ins PDF einzufügen. Du kannst ein Unterschriftsbild direkt in Word einfügen, aber das trägt keinen Prüfpfad. Für eine rechtsgültige Unterschrift mit Nachweis, wer wann unterschrieben hat, exportiere als PDF und sende es über GetItSigned — du startest mit 3 gratis Dokumenten.
- Kann ich ein Word-Dokument unterschreiben, ohne es in ein PDF umzuwandeln?
- Du kannst ein Unterschriftsbild in Word einfügen (Einfügen → Bilder), aber das ist nur ein Bild — jeder kann es verschieben oder kopieren, und es gibt keinen Nachweis über Einwilligung oder Absicht. Die Umwandlung in ein PDF und das Unterschreiben über einen E-Signatur-Dienst bewahrt deine Formatierung und erfasst einen manipulationssicheren Prüfpfad.
- Ist eine in Word eingefügte Unterschrift rechtsgültig?
- Ein eingefügtes Bild allein ist in der Regel kein ausreichender Nachweis. Nach EU-eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act und UETA machen erfasste Absicht, Einwilligung, ein Zeitstempel und ein Prüfpfad eine Unterschrift verbindlich. GetItSigned hält all das automatisch fest und stellt zu jedem signierten Dokument ein Abschlusszertifikat aus.
- Wie sende ich ein Word-Dokument, damit es jemand anderes unterschreibt?
- Speichere die Word-Datei als PDF, lade sie zu GetItSigned hoch, setze ein Signaturfeld an die Stelle, wo dein Empfänger unterschreiben soll, und sende. Er bekommt einen privaten Link und unterschreibt im Browser auf jedem Gerät — ohne Konto.
- Kostet es etwas, ein Word-Dokument zu unterschreiben?
- Ein Konto anzulegen ist gratis und umfasst 3 gratis Dokumente. Danach gilt bei GetItSigned: bezahlen pro Nutzung über Guthaben-Pakete ab 3,99 $ — ohne Abo, und Guthaben verfällt nie.
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